Ratgeber · Praxisführung
Was Praxisinhaber bewegt und wie wir unterstützen
Personal fehlt, das Telefon klingelt durch, die Nachfolge ist offen und für die Website bleibt keine Zeit. Diese Themen hören wir in fast jedem Erstgespräch. Hier steht, was dahintersteckt und wo wir konkret entlasten können, mit Preisen.
Kurz erklärt
Worum geht es auf dieser Seite?
Diese Seite fasst die acht Themen zusammen, die Praxisinhaberinnen, Fachärzte und Entscheider in MVZ und Kliniken uns am häufigsten nennen. Zu jedem Thema steht, was dahintersteckt, was eine gute Website beitragen kann und was wir dafür konkret anbieten.
- Für wen: Praxisinhaber, Praxismanagement, MVZ- und Klinik-Entscheider, Therapiepraxen
- Themen: Personal, Nachwuchs, Nachfolge, Entlastung, Zeit, Ruf, Recht, Wachstum
- Region: Rhein-Neckar, angrenzende Regionen und bundesweit
- Preise: netto zzgl. 19 % MwSt., nach der Preisliste von Mannheims-Web
Personal
Fachkräftemangel bei MFA, ZFA und Therapeuten
Stellen bleiben monatelang offen, Bewerbungen kommen selten und oft unpassend. Gute Fachkräfte können sich die Praxis aussuchen und vergleichen vorher online, meist abends am Handy.
So unterstützen wir Sie
- Karriereseite mit Team, Arbeitszeiten, Weiterbildung und Gehaltsrahmen
- Kurzbewerbung in 60 Sekunden am Smartphone, ohne Anschreiben
- Strukturierte Daten, damit Stellen bei Google for Jobs erscheinen
- Social Recruiting mit eigener Landingpage, wenn es schnell gehen muss
Preis: Karriereseite 440 € · Social Recruiting 1.890 € (zzgl. Werbebudget) netto
Nachwuchs
Praktika, Famulatur, PJ, Ausbildung und Weiterbildung
Die Bewerber von morgen sind die Praktikanten von heute. Viele Praxen betreuen Schülerpraktikanten, Famulanten, PJ-Studierende oder Ärzte in Weiterbildung hervorragend, zeigen das aber nirgends.
So unterstützen wir Sie
- Eigene Seite für Ausbildung MFA/ZFA mit Ablauf und Ansprechpartnerin
- Famulatur und PJ: Lehrpraxis-Status, Betreuung, Zeitraum, Anfrageformular
- Weiterbildungsassistenz: Befugnis, Dauer, Förderung, Teamkultur
- Erfahrungsberichte früherer Praktikanten, mit deren Einverständnis
Preis: als Teil der Karriereseite ohne Aufpreis · eigene Seite 100 € netto
Übergabe
Praxisnachfolge: abgeben oder übernehmen
Wer in einigen Jahren abgeben will, sucht eine Nachfolge, und Interessenten schauen genau hin. Wer übernimmt, will Patientenstamm und Sichtbarkeit nicht verlieren. Domain, Google-Profil und Bewertungen haben über Jahre Wert aufgebaut.
So unterstützen wir Sie
- Website und Google-Profil vor der Abgabe aktualisieren und sichtbar machen
- Gemeinsame Übergangsseite, die Abgebende und Nachfolge vorstellt
- Domain, Inhalte und Google-Profil auf die Nachfolge übertragen
- Namen, Team, Impressum und Datenschutz anpassen, alte Adressen umleiten
Preis: Übernahme der alten Website 350 € · Anpassungen nach Aufwand (85 €/Std.) netto
Alltag
Entlastung am Empfang und am Telefon
Montagmorgen, die Leitung ist dauerbesetzt, am Tresen warten fünf Patienten. Viele Anrufe drehen sich um dieselben Fragen: Sprechzeiten, Rezepte, Überweisungen, freie Termine.
So unterstützen wir Sie
- Online-Termine über Ihr Terminsystem oder ein eigenes Formular
- Rezept- und Überweisungsanfragen strukturiert und verschlüsselt
- Digitaler Anamnesebogen vor dem ersten Besuch
- Sprechzeiten, Urlaub und Vertretung immer aktuell auf der Startseite
Preis: Online-Terminbuchung 320 € · Anbindung externer Anbieter ca. 90 € · Anfrageformular 260 € netto
Zeit
Für die Website bleibt keine Zeit
Die Website ist veraltet, aber im Praxisalltag kommt niemand dazu. Updates bleiben liegen, Texte stimmen nicht mehr, und irgendwann wird es ein Sicherheitsrisiko.
So unterstützen wir Sie
- Wartung mit Updates, Sicherungen und monatlicher Kontrolle
- Inhaltspflege: Sie schicken die Änderung, wir setzen sie um
- Schulung, damit Ihr Team Sprechzeiten und Hinweise selbst ändern kann
- Ein fester Ansprechpartner in Mannheim statt Ticketsystem
Preis: Wartung 29 / 39 / 59 € im Monat · Inhaltspflege 150 € (2 Std.) · Schulung 160 € netto
Ruf
Bewertungen und Sichtbarkeit
Eine einzelne unfaire Bewertung steht ganz oben, und bei Google erscheint die Praxis erst auf Seite zwei. Gleichzeitig fragen Patienten zunehmend ChatGPT oder die Google-KI nach einem Arzt.
So unterstützen wir Sie
- Google-Unternehmensprofil vollständig und aktuell
- Sachliche Antworten auf Bewertungen, im Rahmen der Schweigepflicht
- Löschanträge für rechtswidrige Bewertungen
- Website so aufgebaut, dass Google und KI-Suchen sie verstehen und zitieren
Preis: Google-Profil 170 € · SEO-Startpaket 530 € · GEO-/KI-Paket 800 € · Löschanträge 99 € je 5 Bewertungen netto
Recht
Rechtssicherheit: HWG, Berufsordnung, DSGVO, Barrierefreiheit
Was darf auf die Website, was nicht? Welche Pflichtangaben gehören ins Impressum? Muss die Website barrierefrei sein? Fehler kosten Nerven und im schlimmsten Fall eine Abmahnung.
So unterstützen wir Sie
- Texte, die Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung beachten
- Impressum mit Kammer, Berufsbezeichnung und Aufsichtsbehörde
- Kein Tracking ohne Einwilligung, Hosting in Deutschland
- Barrierefreiheit nach WCAG, auch für die Patienten, die sie brauchen
Preis: Barrierefreiheit nach BFSG / WCAG 950 € · Consent- und Datenschutz-Technik ab 590 € netto
MVZ und Klinik
Wachstum: mehrere Standorte, Fachbereiche, Zuweiser
Mit jedem Standort und jedem Fachbereich wird die Website unübersichtlicher. Zuweiser finden ihre Ansprechpartner nicht, Patienten landen beim falschen Standort.
So unterstützen wir Sie
- Eigene Seite und eigenes Google-Profil je Standort
- Fachbereiche mit Ärztinnen, Schwerpunkten und Terminweg
- Bereich für Zuweiser und Kooperationspartner
- Rollen und Freigaben für mehrere Redakteure
Preis: Praxis-Website ab 3.000 € · größere Projekte zum Festpreis nach Abstimmung netto
FAQ
Häufige Fragen von Praxisinhabern
Was beschäftigt Praxisinhaber derzeit am meisten?
In unseren Erstgesprächen sind es vor allem Fachkräftemangel, Nachwuchs über Praktikum, Famulatur und Ausbildung, die Praxisnachfolge, ein überlasteter Empfang, fehlende Zeit für die Website, Bewertungen und Rechtssicherheit.
Wie kann eine Website gegen den Fachkräftemangel helfen?
Sie zeigt Bewerberinnen ehrlich, wie es in Ihrer Praxis ist, und macht die Bewerbung leicht: Karriereseite mit Team, Arbeitszeiten und Gehaltsrahmen, Kurzbewerbung am Handy und strukturierte Daten für Google for Jobs. Die Karriereseite kostet 440 € netto.
Wie gewinne ich Famulanten, PJ-Studierende und Auszubildende?
Mit einer eigenen Seite, die Ablauf, Betreuung, Zeitraum und Ansprechpartner nennt, und einem kurzen Anfrageformular. Medizinstudierende suchen gezielt nach Lehrpraxen in ihrer Uni-Region, in Rhein-Neckar etwa rund um Heidelberg und Mannheim.
Was passiert mit der Praxis-Website bei einer Praxisnachfolge?
Domain, Inhalte, Google-Profil und Bewertungen können auf die Nachfolge übergehen. Wir passen Namen, Team, Impressum und Datenschutz an und leiten alte Adressen um, damit die Sichtbarkeit erhalten bleibt.
Wie entlastet die Website den Empfang?
Online-Termine, Rezept- und Überweisungsanfragen und ein digitaler Anamnesebogen nehmen Anrufe aus der Hauptsprechzeit. Eine eigene Online-Terminbuchung kostet 320 € netto, die Anbindung eines Anbieters wie Doctolib rund 90 € netto.
Wir haben keine Zeit für die Website. Was können Sie übernehmen?
Wartung, Sicherungen und Updates ab 29 € netto im Monat und auf Wunsch die Inhaltspflege: Sie schicken die Änderung, wir setzen sie um. Mit einer Schulung für 160 € netto kann Ihr Team kleine Änderungen auch selbst machen.
Arbeiten Sie nur in der Rhein-Neckar-Region?
Unser Büro ist in Mannheim. Wir betreuen Praxen in der Metropolregion Rhein-Neckar, in der Pfalz, in Südhessen und Nordbaden und bundesweit. Erstgespräch und Abstimmung laufen bei Bedarf per Video.
Wie fangen wir am besten an?
Mit dem kostenlosen Website-Check. Wir prüfen Ihre bestehende Website, Ihr Google-Profil und Ihre Sichtbarkeit und nennen die zwei oder drei Schritte, die am meisten entlasten, mit Festpreis.
Nächster Schritt
Welches Thema drückt bei Ihnen am meisten?
Erzählen Sie es uns im kostenlosen Erstgespräch bis 15 Minuten. Wir sagen Ihnen ehrlich, was eine Website dazu beitragen kann und was nicht.
Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim
0621 981 894-10 · mobil 0179 44088 26