Gesundheitsberufe · Ergotherapie
Websites für Ergotherapie-Praxen
Eine Mutter will wissen, ob ihr Sohn vor den Sommerferien noch einen Platz bekommt. Ein Hausarzt sucht jemanden für Hausbesuche im Pflegeheim. Eine Website für Ihre Ergotherapie-Praxis beantwortet beides, bevor das Telefon mitten in der Behandlung klingelt.
Kurz erklärt
Was ist eine Ergotherapie-Website?
Ergotherapie-Website ist die Website einer Praxis für Ergotherapie. Sie erklärt Eltern, Patienten und verordnenden Ärzten die Schwerpunkte der Praxis, den Weg von der Heilmittelverordnung zum ersten Termin und die Regeln für Hausbesuche, nimmt Anfragen strukturiert entgegen und wirbt um Fachkräfte.
- Zielgruppe: Eltern, Erwachsene nach Unfall oder Schlaganfall, Angehörige, Pflegeeinrichtungen, Ärzte
- Schwerpunkte: Pädiatrie, Neurologie, Psychiatrie, Geriatrie, Handtherapie
- Funktionen: Terminanfrage mit Verordnungsdaten, Warteliste, Hausbesuchsanfrage, Karriereseite
- Kosten: Praxis-Website ab 3.000 € netto, Onepager ab 650 € netto
In der Praxis
Therapie, die man sich vorstellen kann
Angehörige und Ärzte wollen wissen, was in der Ergotherapie passiert. Fotos und kurze Beschreibungen der Übungen machen das greifbar.
- Behandlungsbereiche für Kinder, Erwachsene und Senioren
- Ablauf mit Verordnung einfach erklärt
- Hausbesuche und Anfahrt klar ausgewiesen
- Stellenanzeigen für Therapeutinnen und Therapeuten
Gestaltung
So könnte Ihre Website wirken
Ergotherapie dreht sich um den Alltag: Schuhe binden, schreiben, kochen, wieder arbeiten. Die Website darf warm und bodenständig aussehen.
Gestaltungsprobe
Warm und zugewandt
Ocker und Creme wirken freundlich, ohne kindlich zu sein. Das dunkle Umbra hält Schrift und Navigation gut lesbar, auch für ältere Patienten.
Farbwelt
- Ocker
- Creme
- Umbra
Fiktive Beispielpraxis. Ihre Website gestalten wir individuell.
Heilmittel
Was hinter „motorisch-funktionell“ steckt
Auf der Verordnung stehen Begriffe aus dem Heilmittelkatalog. Patienten verstehen sie selten. Eine gute Ergotherapie-Website übersetzt sie in Alltagssprache.
| Heilmittel nach Heilmittel-Richtlinie | Worum es geht | Typische Beispiele |
|---|---|---|
| Motorisch-funktionelle Behandlung | Beweglichkeit, Kraft und Koordination, oft von Hand und Arm | nach Handverletzung, bei Rheuma oder Arthrose |
| Sensomotorisch-perzeptive Behandlung | Wahrnehmung und Bewegung zusammenbringen | Kinder mit Entwicklungsverzögerung, Erwachsene nach Schlaganfall |
| Hirnleistungstraining / neuropsychologisch orientierte Behandlung | Aufmerksamkeit, Gedächtnis, Planen und Handeln | nach Schädel-Hirn-Trauma, bei beginnender Demenz |
| Psychisch-funktionelle Behandlung | Antrieb, Tagesstruktur, Belastbarkeit | bei Depression, Psychose oder Suchterkrankung |
Ergänzend gibt es thermische Anwendungen und temporäre ergotherapeutische Schienen. Welche Heilmittel Ihre Praxis anbietet und welche Zusatzqualifikationen Ihr Team hat, steht auf Ihrer Website im Detail.
Kinder und Eltern
Eltern lesen genau, bevor sie anrufen
Der Kinderarzt hat Ergotherapie verordnet, die Kita hat Auffälligkeiten beim Malen und Basteln bemerkt. Jetzt suchen Eltern abends auf dem Sofa eine Praxis. Sie wollen wissen, was auf ihr Kind zukommt.
- Wie die erste Stunde abläuft und ob ein Elternteil dabei ist
- Ob Sie Elterngespräche führen und mit Kita oder Schule sprechen, wenn die Familie das möchte
- Wie lange man derzeit auf einen Platz wartet
- Ob es Termine nach Schulschluss gibt
- Was zum ersten Termin mitkommt: Verordnung, Versichertenkarte, Hefte oder Zeichnungen
Ein kurzer Elternfragebogen vor dem ersten Termin spart in der Stunde viel Zeit. Wie das sicher funktioniert, steht unter Online-Anamnese und Videosprechstunde. Ähnliche Fragen beschäftigen auch Kinderarztpraxen, die Ihnen oft Patienten schicken.
Ablauf
Von der Verordnung zum ersten Termin
Gilt mein Rezept noch, und haben Sie überhaupt Platz? Die Website klärt das vorab, das Team ruft nur noch zurück, wenn es passt.
- Anfrage
Eckdaten eintragen
Diagnosegruppe, Ausstellungsdatum, Kind oder Erwachsener, Hausbesuch ja oder nein. Mehr braucht das Formular nicht.
- Prüfung
Frist und Verordnungsart
Die Behandlung muss innerhalb von 28 Tagen nach Ausstellung beginnen, bei dringlichem Bedarf innerhalb von 14 Tagen. Ihr Team sieht auch, ob eine Blankoverordnung vorliegt.
- Platz
Zusage oder Warteliste
Ist gerade nichts frei, landet die Anfrage auf der Warteliste. Die Familie weiß Bescheid und muss nicht jede Woche nachfragen.
- Start
Gut vorbereitet kommen
Was mitbringen, wo parken, wie läuft die Zuzahlung bei Erwachsenen: Das steht in der Terminbestätigung.
Blankoverordnung
Blankoverordnung in der Ergotherapie verständlich erklären
Seit dem 1. April 2024 können Ärzte für bestimmte Diagnosegruppen eine Blankoverordnung für Ergotherapie ausstellen: SB1 (Wirbelsäule, Gelenke, Extremitäten), PS3 (wahnhafte und affektive Störungen, Abhängigkeitserkrankungen) und PS4 (dementielle Syndrome). Bei PS3 und PS4 dürfen auch Psychotherapeuten verordnen.
Bei einer Blankoverordnung legt die Ergotherapeutin selbst fest, welches Heilmittel sie einsetzt, wie viele Einheiten, in welcher Frequenz und wie lang. Die Verordnung gilt höchstens 16 Wochen. Für Patienten heißt das: Auf dem Rezept steht „Blankoverordnung“ statt einer Behandlungsmenge, und das ist so richtig.
Auf Ihrer Website gehört das in zwei Sätze für Patienten und in einen eigenen Hinweis für Zuweiser: Welche Diagnosegruppen Sie annehmen und dass Sie auf Anforderung einen Therapiebericht schicken. Der Stand der Regeln kann sich ändern, wir halten den Text mit Ihnen aktuell.
Worauf es ankommt
Was Ergotherapie-Praxen online brauchen
Einzugsgebiet und Heime nennen
Welche Stadtteile, welche Pflegeeinrichtungen, welche Tage. Dazu der Hinweis, dass der Hausbesuch auf der Verordnung angekreuzt sein muss. Das sortiert Anfragen, die Sie nicht annehmen können.
Fachbereiche einzeln zeigen
Pädiatrie, Neurologie, Psychiatrie, Geriatrie und Handtherapie suchen verschiedene Menschen. Eigene Unterseiten werden besser gefunden als eine lange Liste.
Wartezeit offen sagen
„Kinder: derzeit ca. drei Monate Wartezeit, Erwachsene kurzfristig“ ist ein Beispiel für einen Hinweis, den Ihr Team selbst ändert. Er spart viele Anrufe.
Online-Termine für PraxenVideotherapie erklären
Seit Oktober 2022 ist Ergotherapie per Video auch auf Kassenrezept möglich. Die erste Behandlung findet in der Praxis statt, Hausbesuche und Schienen gehen nicht per Video.
Für Ärzte schnell erreichbar
Eine kurze Seite für verordnende Praxen: Schwerpunkte, Diagnosegruppen, Faxnummer oder sicherer Kontaktweg, Ansprechpartnerin.
Im Google-Profil gefunden werden
Kategorie „Ergotherapeut“, Öffnungszeiten, Fotos der Räume, Antworten auf Bewertungen. Für viele Eltern ist das Profil der erste Kontakt.
Google- und KI-SichtbarkeitRecruiting
Ergotherapeutinnen finden, wenn die Stelle offen bleibt
Physio- und Ergotherapie stehen in der Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit seit Jahren weit oben. Wer sich bewirbt, vergleicht Praxen online.
- Gehaltsspanne, Wochenstunden und Behandlungstakt nennen
- Schwerpunkte zeigen, in denen man sich entwickeln kann
- Bezahlte Fortbildungen, z. B. Handtherapie oder Bobath
- Teamfotos statt Stockbilder
- Kurzbewerbung per Smartphone, ohne Anschreiben
Wie eine Karriereseite für Praxen aufgebaut ist, zeigen wir unter Karriereseite und Recruiting für Praxen.
Preise
Was eine Website für die Ergotherapie-Praxis kostet
| Leistung | netto | brutto |
|---|---|---|
| Praxis-Website 10–15 Seiten, Terminbuchung, Sicherheit, DSGVO | ab 3.000 € | ab 3.570 € |
| Praxis-Onepager bis 4 Seiten, für den schnellen Start | ab 650 € | ab 773,50 € |
| Anfrageformular mit Vorauswahl z. B. Platzanfrage mit Verordnungsdaten oder Hausbesuch, verschlüsselt | 260 € | 309,40 € |
| Karriereseite mit Kurzbewerbung Bewerbung in 60 Sekunden per Smartphone | 440 € | 523,60 € |
| Google-Unternehmensprofil / Local SEO einrichten und optimieren, je Standort | 170 € | 202,30 € |
Preise nach der Preisliste von Mannheims-Web, netto zzgl. 19 % MwSt. Heilmittelleistungen sind meist umsatzsteuerfrei, die Vorsteuer können viele Praxen deshalb nicht abziehen; darum nennen wir auch den Bruttopreis. Alle Preise: mannheims-web.de/webdesign-preise.
Werbung und Heilmittelwerbegesetz: Ergotherapeuten haben keine Kammer und keine Berufsordnung wie Ärzte. Das Heilmittelwerbegesetz gilt trotzdem. Nach § 3 HWG darf Werbung nicht irreführen, etwa durch den Eindruck, ein Erfolg sei sicher. „Ihr Kind schreibt nach zehn Stunden sauber“ steht deshalb nicht auf der Website. Was eine Behandlung ist, für wen sie gedacht ist und wie sie abläuft, beschreiben wir sachlich.
Kritische Inhalte stimmen wir mit einem Fachanwalt für Medizinrecht ab. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht. Mehr dazu unter Recht und Datenschutz für Praxis-Websites.
FAQ
Häufige Fragen zur Ergotherapie-Website
Was kostet eine Website für eine Ergotherapie-Praxis?
Eine Praxis-Website mit 10 bis 15 Seiten und Terminbuchung beginnt bei 3.000 € netto, ein Onepager bei 650 € netto. Ein verschlüsseltes Anfrageformular mit Verordnungsdaten kostet 260 € netto zusätzlich.
Wie lange dauert es, bis die Website einer Ergotherapie-Praxis online ist?
Meist sechs bis zehn Wochen, ein Onepager oft zwei bis vier. Das Tempo hängt vor allem an Texten, Fotos und Ihren Freigaben. Ihr Aufwand liegt bei einigen Stunden für Gespräch, Angaben und Korrektur.
Seit wann gibt es die Blankoverordnung in der Ergotherapie?
Seit dem 1. April 2024, für die Diagnosegruppen SB1, PS3 und PS4. Die Ergotherapeutin bestimmt dann Heilmittel, Menge und Frequenz selbst, die Verordnung gilt höchstens 16 Wochen. Ihre Website kann Patienten und Zuweisern erklären, was das bedeutet.
Dürfen Ergotherapeuten per Video behandeln?
Ja, seit Oktober 2022 auch auf Kassenrezept. Die erste Behandlung findet persönlich statt, verordnete Hausbesuche, thermische Anwendungen und Schienen sind per Video nicht möglich. Auf der Website erklären Sie, wann Sie Videotherapie anbieten und welche Technik Patienten brauchen.
Wie zeige ich Hausbesuche auf der Website richtig?
Mit Einzugsgebiet, festen Tagen und dem Hinweis, dass der Hausbesuch auf der Verordnung stehen muss. Pflegeeinrichtungen, die Sie regelmäßig betreuen, können Sie nennen, wenn die Einrichtungen einverstanden sind.
Darf eine Ergotherapie-Praxis mit Behandlungserfolgen werben?
Nur sehr eingeschränkt. Das Heilmittelwerbegesetz verbietet irreführende Wirksamkeitsaussagen und den Eindruck, ein Erfolg sei sicher. Sachliche Informationen über Behandlung, Ablauf und Qualifikation sind erlaubt.
Dürfen Eltern Angaben zu ihrem Kind über die Website schicken?
Ja, über ein verschlüsseltes Formular. Diagnose und Entwicklungsdaten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, deshalb fragen wir nur ab, was Sie vor dem ersten Termin wirklich brauchen, und speichern es nicht länger als nötig.
Was muss ins Impressum einer Ergotherapie-Praxis?
Neben Name, Anschrift und Kontakt die gesetzliche Berufsbezeichnung „Ergotherapeutin“ oder „Ergotherapeut“, der Staat, in dem sie verliehen wurde, und ein Hinweis auf das Ergotherapeutengesetz. Eine Kammer gibt es nicht. Den Einzelfall klären Sie mit einem Fachanwalt.
Anfrage
Erste Planung für Ihre Ergotherapie-Website
Ein paar Angaben genügen, damit wir uns vor dem ersten Gespräch ein Bild machen können. Verbindlich ist nichts. Wir sitzen in Mannheim und arbeiten für Praxen in Heidelberg, Ludwigshafen, der ganzen Rhein-Neckar-Region und bundesweit. Benachbarte Berufe finden Sie unter Websites für Physiotherapie-Praxen und Websites für Logopädie-Praxen, alle Therapieberufe unter Websites für Gesundheitsberufe.
Wir melden uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Bitte schicken Sie uns über das Formular keine Patientendaten.
Nächster Schritt
Ihre Praxis, Ihre Website.
Wir zeigen Ihnen gern Beispiele und besprechen, was zu Ihrer Praxis passt. Das Erstgespräch bis 30 Minuten ist kostenfrei.
Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim
0621 981 894-10 · mobil 0179 44088 26