Leistung · Fachsysteme
Digitaler Anamnesebogen und Videosprechstunde
Neue Patienten füllen den Anamnesebogen zu Hause auf dem Sofa aus, nicht auf einem Klemmbrett im Wartezimmer. Die Befundbesprechung läuft per Video. Wir binden die Dienste ein, die Ihre Praxis nutzt, und erklären sie Ihren Patienten so, dass auch die Großeltern zurechtkommen.
Kurz erklärt
Was ist ein digitaler Anamnesebogen?
Digitaler Anamnesebogen ist ein Online-Fragebogen, den Patienten vor dem ersten Besuch am Smartphone, Tablet oder Rechner ausfüllen und der verschlüsselt in der Praxis ankommt. Die Videosprechstunde ist eine Konsultation per Video über einen zertifizierten Videodienstanbieter.
- Zielgruppe: Arzt-, Zahnarzt- und Psychotherapiepraxen, MVZ, Therapiepraxen
- Anamnese über spezialisierte Anbieter wie idana, Simpleprax oder Anaboard oder über Ihr Praxissystem
- Video nur über zertifizierte Anbieter, eigene Medizinsysteme bauen wir nicht
- Kosten: Einbindung je Dienst ca. 90 € netto, Anleitungsseite 100 €
Im Wartebereich
Digital einchecken, entspannt warten
Wer den Bogen schon zu Hause ausgefüllt hat, ist beim ersten Termin nach zwei Minuten angemeldet. Der Empfang tippt keine handschriftlichen Medikamentenlisten mehr ab, und die Ärztin hat Vorerkrankungen und Allergien gelesen, bevor sie die Tür öffnet.
- Check-in und Anamnese am Tablet oder Handy
- Große Schrift und einfache Schritte, auch für ältere Patienten
- Daten kommen verschlüsselt über einen spezialisierten Anbieter
- Fragebögen in mehreren Sprachen, je nach Anbieter
Zwei Werkzeuge
Anamnese und Videosprechstunde im Vergleich
Beide sparen Zeit, aber an unterschiedlichen Stellen. Viele Praxen starten mit einem und ergänzen das andere später.
| Digitaler Anamnesebogen | Videosprechstunde | |
|---|---|---|
| Wofür | Erstbesuch, Vorsorge, OP-Vorbereitung, Aufklärung | Befundbesprechung, Verlaufskontrolle, Beratung |
| Entlastet | Empfang und Wartezimmer | Terminplan und Patienten mit langem Anfahrtsweg |
| Vorgaben | DSGVO, Vertrag zur Auftragsverarbeitung | für gesetzlich Versicherte nur zertifizierte Videodienstanbieter nach Anlage 31b BMV-Ä |
| Auf der Website | Link oder eingebetteter Bogen, Hinweis in der Terminbestätigung | Erklärseite mit Technik-Check und Ablauf |
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung führt eine Liste der zertifizierten Videodienstanbieter. Seit dem 1. April 2025 dürfen Praxen bis zu 50 % ihrer Behandlungsfälle im Quartal ausschließlich per Video versorgen, die frühere Grenze von 30 % für unbekannte Patienten ist entfallen (Quelle: KBV, veröffentlicht von der KV Baden-Württemberg).
Für Ihre Praxis
Was wir bei der Einbindung beachten
Etablierte Anbieter
Wir nutzen Lösungen, die für Gesundheitsdaten gebaut sind, und binden sie über Link oder Widget ein. Welchen Anbieter Sie wählen, entscheiden Sie.
Patienten mitnehmen
Eine kurze Seite erklärt Schritt für Schritt, wie der Bogen oder die Videosprechstunde funktioniert. Mit Bildschirmfotos statt Fachbegriffen.
Daten bleiben beim Anbieter
Gesundheitsdaten werden beim Fachanbieter verarbeitet, nicht auf dem Webserver der Praxis-Website. Das hält die Website schlank und sicher.
Auch ohne Technikwissen
Große Knöpfe, klare Sprache, ein Hinweis für Angehörige, die beim Ausfüllen helfen. Und ein Papierbogen für alle, die ihn lieber wollen.
Ablauf
So kommt die digitale Anamnese auf Ihre Website
- Schritt 1
Anbieter wählen
Nutzt Ihr Praxisverwaltungssystem schon eine Lösung? Wenn nicht, besprechen wir, welche Anbieter zu Fachrichtung und Software passen.
- Schritt 2
Bogen anlegen
Die Fragen legen Sie beim Anbieter fest, oft auf Basis fertiger Vorlagen. Die medizinischen Inhalte bleiben Ihre Sache.
- Schritt 3
Einbinden und erklären
Wir setzen den Link an die richtigen Stellen: Terminbestätigung, Seite „Erster Besuch“, Startseite. Dazu kommt eine Anleitung für Patienten.
- Schritt 4
Testen
Ihr Team füllt den Bogen einmal selbst am Handy aus. Erst wenn alles ankommt, geht er online.
Preise
Was die Einbindung kostet
| Leistung | netto | brutto |
|---|---|---|
| Online-Dienst anbinden je Anbieter, z. B. Anamnese oder Video | ca. 90 € | ca. 107,10 € |
| Zusätzliche Seite Anleitung für Patienten | 100 € | 119 € |
| Mitglieder- oder Kundenbereich falls ein eigener Login nötig ist | 810 € | 963,90 € |
Preise nach der Preisliste von Mannheims-Web, netto zzgl. 19 % MwSt.; brutto für Praxen ohne Vorsteuerabzug. Gebühren der Anbieter für Anamnese oder Video sind nicht enthalten. Alle Preise: mannheims-web.de/webdesign-preise.
Recht und Datenschutz: Für die Videosprechstunde mit gesetzlich Versicherten sind zertifizierte Videodienstanbieter vorgeschrieben. Mit jedem Anbieter, der Gesundheitsdaten für Ihre Praxis verarbeitet, braucht Ihre Praxis einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Abrechnungsfragen zur Videosprechstunde beantwortet Ihre Kassenärztliche oder Kassenzahnärztliche Vereinigung.
Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht. Mehr unter Recht und Datenschutz für Praxis-Websites.
FAQ
Häufige Fragen zu Anamnese und Videosprechstunde
Bauen Sie eigene Systeme für Anamnese oder Videosprechstunde?
Nein, bewusst nicht. Wir binden bewährte Fachsysteme ein, die für Gesundheitsdaten gemacht und bei Videodiensten zertifiziert sind. Unsere Aufgabe ist, dass Patienten sie auf Ihrer Website finden und verstehen.
Welche Videosprechstunde ist für Kassenpatienten erlaubt?
Nur Dienste zertifizierter Videodienstanbieter, die die KBV auf ihrer Liste führt. Viele Terminplattformen bieten eine eigene zertifizierte Videosprechstunde an. Welchen Anbieter Sie wählen, entscheiden Sie, wir binden ihn ein.
Was kostet die Einbindung eines digitalen Anamnesebogens?
Je Dienst ca. 90 € netto oder nach Aufwand. Eine Anleitungsseite für Patienten kostet 100 € netto. Die Gebühren des Anamnese-Anbieters zahlen Sie direkt an ihn.
Wie lange dauert es, bis der Anamnesebogen online ist?
Die Einbindung selbst ist in wenigen Tagen erledigt. Länger dauert meist das Anlegen der Fragen beim Anbieter. Mit fertigen Vorlagen sind viele Praxen in zwei bis drei Wochen startklar.
Werden Gesundheitsdaten auf der Praxis-Website gespeichert?
Nein. Die Daten werden beim Fachanbieter verarbeitet und von dort ins Praxissystem übernommen. Die Website verlinkt oder bettet den Dienst nur ein.
Können Patienten den Anamnesebogen am Handy ausfüllen?
Bei den meisten Anbietern ja. Wir prüfen das vor der Einbindung auf gängigen Smartphones. Für Patienten ohne Handy bleibt das Tablet in der Praxis oder der Papierbogen.
Wie viele Patienten dürfen wir per Video behandeln?
Seit dem 1. April 2025 bis zu 50 % der Behandlungsfälle einer Praxis im Quartal ausschließlich per Video, unabhängig davon, ob die Patienten bekannt sind. Details zu Zuschlägen und Ausnahmen klären Sie am besten mit Ihrer KV.
Lohnt sich das auch für Therapiepraxen?
Oft ja. Ein Aufnahmebogen vor dem Erstbefund spart in der Physiotherapie oder Logopädie Zeit in der ersten Stunde. Welche Leistungen per Video erbracht werden dürfen, regeln für Heilmittelerbringer eigene Verträge mit den Krankenkassen.
Passend dazu: Online-Terminvergabe, Rezeptanfragen online, die Praxis-Website mit Patientenportal und unser Ratgeber zum ersten Besuch in der Praxis.
Anfrage
Anfrage: Anamnese & Video
Schreiben Sie uns, welchen Dienst Sie nutzen oder suchen und mit welchem Praxissystem Sie arbeiten. Wir melden uns mit einer Einschätzung und einem Festpreis.
Wir melden uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Bitte schicken Sie uns über das Formular keine Patientendaten.
Nächster Schritt
Gemeinsam planen, was Ihre Praxis wirklich braucht.
Das Erstgespräch bis 30 Minuten ist kostenfrei, per Telefon oder Online-Meeting.
Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim
0621 981 894-10 · mobil 0179 44088 26