Psychotherapie · Psychiatrie
Websites für Psychotherapie und Psychiatrie
Wer nach einer Psychotherapie sucht, hat oft Wochen gezögert. Die Website Ihrer Praxis ist dann der erste Kontakt. Sie erklärt ruhig, wie der Weg über die Sprechstunde funktioniert, nennt ehrlich die Wartezeit und zeigt, wo es in einer Krise sofort Hilfe gibt.
Kurz erklärt
Was ist eine Psychotherapie-Website?
Psychotherapie-Website ist die Website einer psychotherapeutischen oder psychiatrischen Praxis. Sie erklärt Verfahren, Sprechstunde und Abrechnung in ruhiger Sprache, nennt Telefonzeiten und Wartezeit und weist auf allen Seiten auf Hilfe in akuten Krisen hin.
- Zielgruppe: Menschen in belastenden Situationen, Angehörige, Eltern, zuweisende Ärzte
- Schwerpunkte: Sprechstunde, Akutbehandlung, Probatorik, Verfahren, Wartezeit
- Funktionen: diskrete Erstanfrage ohne Gesundheitsdaten, Telefonzeiten, Krisenhinweis
- Kosten: Praxis-Onepager ab 650 € netto, Website mit 5 bis 10 Seiten ab 2.475 € netto
Gestaltung
So könnte Ihre Website wirken
Ruhig, warm und ohne Effekte. Ein Beispiel, wie wir die Farbwelt für psychotherapeutische Praxen anlegen.
Gestaltungsprobe
Ruhig und diskret
Gedeckte Naturtöne wie Salbei und Sand, eine ruhige Serifenschrift und viel Weißraum. Keine grellen Effekte, keine Bewegung, die ablenkt.
Farbwelt
- Salbei
- Sand
- Schiefer
Fiktive Beispielpraxis. Ihre Website gestalten wir individuell.
Ablauf
Der Weg in die Psychotherapie, verständlich erklärt
Viele Anrufe in psychotherapeutischen Praxen drehen sich um eine Frage: Wie komme ich überhaupt an einen Therapieplatz? Diesen Ablauf für gesetzlich Versicherte kann die Website Schritt für Schritt erklären.
- Schritt 1
Psychotherapeutische Sprechstunde
Das Erstgespräch ist Pflicht vor jeder weiteren Behandlung. Erwachsene können bis zu sechs Termine à 25 Minuten wahrnehmen. Am Ende steht eine schriftliche Empfehlung, wie es weitergeht.
- Schritt 2
Akutbehandlung, wenn es dringend ist
Bei akuter Belastung ist eine Akutbehandlung mit bis zu 24 Einheiten à 25 Minuten möglich. Sie muss nicht beantragt, aber der Krankenkasse angezeigt werden.
- Schritt 3
Probatorische Sitzungen
Vor einer Therapie folgen mindestens zwei, bei Erwachsenen bis zu vier probatorische Sitzungen. Hier zeigt sich, ob Verfahren und Therapeutin zum Patienten passen.
- Schritt 4
Antrag und Therapie
Eine Kurzzeittherapie umfasst bis zu 24 Einheiten in zwei Schritten. Für eine Langzeittherapie ist der erste Antrag in der Regel gutachtenpflichtig.
Termine für Sprechstunde, Akutbehandlung und Probatorik vermitteln die Terminservicestellen der Kassenärztlichen Vereinigungen unter 116 117 oder online, eine Überweisung ist nicht nötig. Angaben nach Psychotherapie-Richtlinie und KBV, Stand 2026.
Begriffe
Psychotherapeut, Psychiater, KJP: wer ist wer?
Patienten verwechseln die Berufe ständig. Die Website sollte klar sagen, wer Sie sind und was Sie anbieten, mit der korrekten Berufsbezeichnung.
| Bezeichnung | Wer ist das? |
|---|---|
| Psychotherapeutin / Psychotherapeut | Approbation nach neuem Recht: seit der Reform des Psychotherapeutengesetzes zum 1. September 2020 nach einem Masterstudium Psychotherapie. Für die Kassenzulassung folgt eine Weiterbildung zur Fachpsychotherapeutin. |
| Psychologische Psychotherapeutin / Psychologischer Psychotherapeut | Approbation nach altem Recht: Psychologiestudium und anschließende mehrjährige Ausbildung. Die Bezeichnung bleibt gültig. |
| Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin / -therapeut (KJP) | Approbation nach altem Recht für die Behandlung von Kindern und Jugendlichen, in der Regel bis zum 21. Lebensjahr. |
| Ärztliche Psychotherapeutin / Ärztlicher Psychotherapeut | Ärztin oder Arzt mit psychotherapeutischer Weiterbildung, etwa Fachärzte für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie oder Ärzte mit Zusatzbezeichnung Psychotherapie. |
| Psychiaterin / Psychiater | Fachärztin oder Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie. Stellt Diagnosen, verordnet Medikamente und behandelt auch schwere psychische Erkrankungen. |
Die Bezeichnung „Psychotherapeutin“ oder „Psychotherapeut“ ist gesetzlich geschützt (§ 1 PsychThG). Führen dürfen sie nur Approbierte und Ärzte. Heilpraktiker für Psychotherapie dürfen sie nicht verwenden.
Worauf es ankommt
Was psychotherapeutische Praxen online brauchen
Wartezeit offen nennen
Zum Beispiel: „Therapieplätze derzeit nach ca. sechs Monaten, Sprechstundentermine innerhalb von drei Wochen.“ So ein Satz, vom Team aktuell gehalten, erspart viele enttäuschte Anrufe.
Telefonzeiten, die stimmen
Kassenpraxen mit vollem Versorgungsauftrag müssen 200 Minuten pro Woche telefonisch erreichbar sein. Stehen diese Zeiten auf der Website, rufen Patienten dann an, wenn auch jemand abnimmt.
Diskrete Erstanfrage
Ein kurzes, verschlüsseltes Formular: Name, Rückrufnummer, Versicherungsart, Wunschzeiten. Keine Diagnosen, keine Pflichtfelder zu Beschwerden, keine Tracking-Dienste.
Hilfe in akuten Krisen
Ein ruhiger, gut sichtbarer Hinweis auf jeder Seite: Notruf 112, ärztlicher Bereitschaftsdienst 116 117, Telefonseelsorge 0800 111 0 111 oder 0800 111 0 222 und die nächste psychiatrische Klinik.
Die Person hinter der Praxis
Ausbildung, Verfahren, Schwerpunkte und ein Foto. In der Psychotherapie entscheidet die Passung, und viele Patienten wählen nach dem ersten Eindruck.
Ohne Ablenkung
Keine laufenden Animationen, kein Pop-up, kein Chatfenster, das sich von selbst öffnet. Wer die Seite aufruft, soll in Ruhe lesen können.
Patientenorientiertes DesignInhalte und Funktionen
Was auf eine Psychotherapie-Website gehört
BasisOrientierung
- Verfahren: Verhaltenstherapie, tiefenpsychologisch fundierte, analytische und systemische Therapie
- Sprechstunde, Telefonzeiten, Wartezeit
- Kassenzulassung, Privatversicherte, Kostenerstattung
- Zugang zu den Räumen, Aufzug, Parken
KontaktSichere Wege
- Verschlüsseltes Formular für die Erstanfrage
- Videosprechstunde über einen zertifizierten Anbieter
- Hinweis auf Terminservicestelle 116 117
- Krisenhinweis auf allen Seiten
VertrauenPerson und Haltung
- Vorstellung mit Approbation, Ausbildung und Schwerpunkten
- Ruhige Fotos der Praxisräume
- Antworten auf häufige Fragen zum Ablauf
- Strukturierte Daten für Google und KI-Suchen
Ausführlicher: Videosprechstunde und Online-Anamnese und Praxis-Onepager für Einzelpraxen.
Preise
Was eine Website für die Psychotherapie-Praxis kostet
| Leistung | netto | brutto |
|---|---|---|
| Praxis-Onepager für Einzelpraxen, bis 4 Seiten | ab 650 € | ab 773,50 € |
| Firmenwebsite 5–10 Seiten, SEO-Grundlagen, selbst pflegbar | ab 2.475 € | ab 2.945,25 € |
| Anfrageformular mit Vorauswahl verschlüsselt, mit Spamschutz | 260 € | 309,40 € |
| Online-Buchung anbinden z. B. Videosprechstunde, externer Anbieter | ca. 90 € | ca. 107,10 € |
| Texte schreiben pro Seite, ruhig und verständlich | 80 € / Seite | 95,20 € / Seite |
| Hosting + Wartung Basis pro Monat | 46 € / Monat | 54,74 € / Monat |
Preise nach der Preisliste von Mannheims-Web, netto zzgl. 19 % MwSt. Psychotherapeutische Praxen sind für Heilbehandlungen meist umsatzsteuerbefreit und können die Vorsteuer nicht abziehen; deshalb nennen wir auch den Bruttopreis. Alle Preise: mannheims-web.de/webdesign-preise.
Berufsrecht und Werbung: Psychotherapeuten unterliegen der Berufsordnung ihrer Landespsychotherapeutenkammer, Psychiater und ärztliche Psychotherapeuten der Berufsordnung der Landesärztekammer. Beide erlauben sachliche Information. Das Heilmittelwerbegesetz verbietet Heilversprechen und irreführende Aussagen, „angstfrei in zehn Sitzungen“ schreiben wir deshalb nicht. Patientengeschichten veröffentlichen wir nicht. In der Psychotherapie lassen sich Fälle kaum so anonymisieren, dass niemand sie wiedererkennt, und die Schweigepflicht (§ 203 StGB) gilt streng.
Ins Impressum gehören die gesetzliche Berufsbezeichnung mit dem Staat der Verleihung, die zuständige Kammer, die Berufsordnung und bei Kassenpraxen die Kassenärztliche Vereinigung. Kritische Inhalte stimmen wir mit einem Fachanwalt für Medizinrecht ab. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht. Mehr unter Recht und Datenschutz für Praxis-Websites.
FAQ
Häufige Fragen zur Psychotherapie-Website
Was muss auf die Website einer Psychotherapie-Praxis?
Verfahren, Sprechstunde und Telefonzeiten, Angaben zur Abrechnung, ein Hinweis auf Hilfe in akuten Krisen sowie ein Impressum mit Berufsbezeichnung, Kammer und Berufsordnung und eine Datenschutzerklärung. Eine ehrliche Angabe zur Wartezeit empfehlen wir dringend.
Was kostet eine Website für eine Psychotherapie-Praxis?
Ein Praxis-Onepager für Einzelpraxen beginnt bei 650 € netto, eine Website mit 5 bis 10 Seiten bei 2.475 € netto. Für Hosting und Wartung Basis kommen 46 € netto im Monat dazu.
Wie lange dauert es, bis die Website der Psychotherapie-Praxis online ist?
Ein Onepager ist oft in zwei bis vier Wochen online, eine größere Website in sechs bis zehn Wochen. Am längsten dauert meist die persönliche Vorstellung, weil sie sorgfältig formuliert sein will.
Wie sicher ist das Kontaktformular für die Erstanfrage?
Die Übertragung ist verschlüsselt, die Website liegt auf Servern in Deutschland, und das Formular fragt nur Kontaktdaten und Wunschzeiten ab. Angaben zu Beschwerden sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und gehören nicht in die erste Anfrage.
Soll die Wartezeit auf der Website stehen?
Ja, wir empfehlen eine ehrliche Angabe und den Hinweis auf die Terminservicestelle 116 117. Sie vermittelt Termine für Sprechstunde, Akutbehandlung und probatorische Sitzungen, auch ohne Überweisung.
Sollte eine Privatpraxis das Kostenerstattungsverfahren erklären?
Ja, kurz und sachlich. Gesetzlich Versicherte müssen die Kostenerstattung nach § 13 Abs. 3 SGB V vor Beginn der Therapie bei ihrer Krankenkasse beantragen, die Kasse entscheidet im Einzelfall. Eine Zusage sollte die Website deshalb nicht in Aussicht stellen.
Warum keine Animationen auf der Website einer Psychotherapie-Praxis?
Weil Menschen in belastenden Situationen Ruhe brauchen. Bewegung, Pop-ups und Chatfenster lenken ab und können überfordern. Deshalb verzichten wir auf solchen Seiten bewusst darauf.
Können Sie die Texte für die Praxis-Website schreiben?
Ja, für 80 € netto pro Seite. Wir schreiben ruhig, verständlich und ohne Fachsprache, verwenden die korrekte Berufsbezeichnung und stimmen jeden Text mit Ihnen ab, bevor er online geht.
Anfrage
Erste Planung für Ihre Praxis-Website
Ein paar Angaben genügen, damit wir uns vor dem ersten Gespräch ein Bild machen können. Verbindlich ist nichts. Wir arbeiten in Mannheim und betreuen psychotherapeutische und psychiatrische Praxen in der Rhein-Neckar-Region und bundesweit. Andere Fächer finden Sie unter Praxis-Websites nach Fachrichtung.
Wir melden uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Bitte schicken Sie uns über das Formular keine Patientendaten.
Nächster Schritt
Ihre Praxis, Ihre Website.
Wir zeigen Ihnen gern Beispiele und besprechen, was zu Ihrer Praxis passt. Das Erstgespräch bis 30 Minuten ist kostenfrei.
Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim
0621 981 894-10 · mobil 0179 44088 26